Wat gebeurt er bij de notaris als u een huis koopt?

Bij de aankoop van een woning is de notaris onmisbaar. Zonder notaris kan een woning in Nederland niet officieel van eigenaar wisselen. Toch weten veel kopers niet precies wat de notaris doet. In dit artikel leggen we uit welke stappen er bij de notaris plaatsvinden.

De rol van de notaris

De notaris is een onafhankelijke jurist. Hij of zij zorgt ervoor dat de overdracht van de woning juridisch correct verloopt, controleert of de verkoper echt eigenaar is en of er geen beslagen of hypotheken op de woning rusten die niet worden afgelost. Daarnaast regelt de notaris de betaling van de koopsom en de inschrijving in het Kadaster.

Kiezen van een notaris

In de meeste gevallen kiest de koper de notaris, omdat de koper de kosten van de levering betaalt. Vergelijk tarieven en vraag wat er inbegrepen is. Uw aankoopmakelaar of hypotheekadviseur kan een notaris aanbevelen, maar u bent vrij in uw keuze.

De koopovereenkomst

Na het sluiten van de koop stelt meestal de makelaar de koopovereenkomst op. Soms wordt de notaris gevraagd dit te doen. De koopovereenkomst wordt vaak naar de notaris gestuurd, die de afspraken inschrijft in het openbare register. Zo bent u beschermd als de verkoper failliet gaat of de woning aan iemand anders probeert te verkopen.

De waarborgsom of bankgarantie

In de koopovereenkomst staat vaak dat de koper binnen een bepaalde termijn een waarborgsom stort of een bankgarantie stelt, meestal een percentage van de koopprijs. Dat bedrag komt bij de notaris terecht en wordt bij de overdracht verrekend.

Voorbereiding van de akten

In de weken voor de overdracht bereidt de notaris twee akten voor: de akte van levering en de hypotheekakte. U ontvangt vooraf een concept en een nota van afrekening, waarin staat welk bedrag u zelf moet storten. Controleer deze stukken goed en stel vragen als iets niet duidelijk is.

De eindinspectie

Vlak voor het bezoek aan de notaris doet u samen met uw makelaar een eindinspectie in de woning. U controleert of de woning in de afgesproken staat is en of alle roerende zaken aanwezig zijn die zijn afgesproken.

Het passeren van de akte

Bij de notaris worden de akten voorgelezen of doorgenomen. Koper en verkoper tekenen de akte van levering, de koper tekent daarnaast de hypotheekakte. Na ondertekening krijgt u de sleutels en bent u eigenaar. Het geld wordt via de notaris aan de verkoper overgemaakt.

Na de overdracht

De notaris schrijft de akte in bij het Kadaster. Daarmee staat officieel geregistreerd dat u eigenaar bent. Kort daarna ontvangt u een afschrift van de akte. Vergeet niet uw adres te wijzigen en alle energie- en verzekeringszaken te regelen. In onze verhuischecklist vindt u alles op een rij.

De nota van afrekening

In de nota van afrekening staat precies welke bedragen er worden verrekend. Denk aan de koopsom, de overdrachtsbelasting, de notariskosten, de kadasterkosten en de verrekening van gemeentelijke belastingen of VvE-bijdragen. Het verschil tussen de hypotheek en het totaalbedrag moet u zelf storten, meestal een paar dagen voor de overdracht. Controleer de nota goed en vraag de notaris om uitleg als iets onduidelijk is.

Wat neemt u mee?

Neem op de dag van de overdracht een geldig identiteitsbewijs mee. Als u samen koopt, zijn beide kopers aanwezig of is er een volmacht geregeld. Plan voldoende tijd: het passeren van de akten duurt meestal niet lang, maar vragen stellen hoort erbij. Na afloop krijgt u de sleutels en kunt u direct naar uw nieuwe woning.

Begeleiding tot de sleutel

Wilt u zorgeloos kopen, met iemand die de termijnen en documenten voor u bewaakt? Onze aankoopmakelaars begeleiden u tot en met de notaris. Lees ook ons stappenplan voor het kopen van een huis of neem contact op.