Een huurder screenen: zo kiest u zorgvuldig en eerlijk
De keuze voor een huurder is een van de belangrijkste beslissingen als verhuurder. Een betrouwbare huurder betaalt op tijd, gaat zorgvuldig met de woning om en zorgt voor weinig zorgen. Tegelijk moet de selectie eerlijk en transparant verlopen. In dit artikel leest u hoe u dat aanpakt.
Stel vooraf criteria op
Bepaal voordat u de woning aanbiedt aan welke eisen een huurder moet voldoen. Denk aan een minimaal inkomen, de ingangsdatum en de gewenste huurperiode. Maak deze criteria bekend in uw advertentie. Zo weten kandidaten waar ze aan toe zijn en voorkomt u willekeur.
Gelijke behandeling
In Nederland is het verboden om huurders te selecteren op grond van onder meer afkomst, geloof, geslacht of seksuele geaardheid. Er zijn ook regels over de manier waarop verhuurders moeten selecteren en welke informatie zij mogen vragen. Houd u aan objectieve criteria die u op iedereen gelijk toepast.
Inkomen controleren
Een veelgebruikte eis is dat het inkomen van de huurder een veelvoud van de huurprijs is. Vraag om een recente loonstrook of werkgeversverklaring. Bij zelfstandigen kunt u om jaarcijfers vragen. Vraag alleen de informatie die nodig is om te beoordelen of de huur betaald kan worden.
Referenties van eerdere verhuurders
Een verhuurdersverklaring van de vorige verhuurder geeft inzicht in het betaalgedrag en de omgang met de woning. Vraag daar om met toestemming van de kandidaat.
Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
Bij het screenen verwerkt u persoonsgegevens. Volgens de AVG mag u niet meer gegevens vragen dan nodig. Een kopie van een identiteitsbewijs vraagt u bijvoorbeeld pas op het moment dat het contract wordt getekend, en u schermt het BSN af. Bewaar gegevens van afgewezen kandidaten niet langer dan nodig.
Een persoonlijke kennismaking
Naast documenten is ook een persoonlijke kennismaking waardevol. Tijdens een bezichtiging kunt u vragen stellen en uitleg geven over de woning en de regels. Leg uw indruk vast op basis van dezelfde criteria voor iedere kandidaat.
Duidelijke afspraken
Heeft u een huurder gekozen? Leg dan alle afspraken vast in een goed huurcontract. Maak bij de start een opleverrapport met foto's, zodat bij vertrek duidelijk is in welke staat de woning was. Lees ook de belangrijkste regels voor verhuren.
Tijd voor een goede selectie
Neem de tijd voor de selectie, ook als er veel belangstelling is. Een zorgvuldige keuze voorkomt later problemen. Plan de bezichtigingen efficiënt en geef kandidaten een duidelijke termijn om hun documenten aan te leveren. Communiceer transparant over de procedure, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Afwijzen op een nette manier
Laat afgewezen kandidaten weten dat ze niet geselecteerd zijn. Een korte, respectvolle reactie is voldoende. Als een kandidaat vraagt waarom hij is afgewezen, geef dan uitleg op basis van de criteria die u vooraf heeft bekendgemaakt. Dat past bij een eerlijke en transparante selectie.
Veelgestelde vraag: mag ik een borgsteller vragen?
In sommige situaties, bijvoorbeeld bij studenten of starters met een beperkt inkomen, wordt gevraagd om een borgsteller, zoals een ouder. Die staat garant voor de huur als de huurder niet kan betalen. Leg dit goed schriftelijk vast en controleer of de borgsteller zelf voldoende inkomen heeft. Zo heeft u als verhuurder extra zekerheid, zonder kandidaten bij voorbaat uit te sluiten.
Na de selectie
Blijf ook na de start van de huur in contact met de huurder. Een periodieke inspectie, met goede afspraken vooraf, helpt om kleine problemen vroeg te zien.
Laat het aan een specialist over
Screenen kost tijd en vraagt kennis van de regels. Onze verhuurmakelaars nemen de selectie volledig uit handen, op een zorgvuldige en eerlijke manier. Zo heeft u zekerheid over een betrouwbare huurder. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.